WEB予約の方法
貸出施設の予約・使用の流れ
※ ➃の申込フォーム送信以降の変更・取り消しは、会議室受付に電話（0852-28-4850）で連絡をして下さい。
予約受付期間
ご利用日の６か月前の応当日（同日）から予約が可能です。
ただし、大会議室・講師控室については、ご利用日の3か月前の応当日から予約可能です。
（１）予約の申込み
1）予約日時の選択
予約状況のカレンダーから予約したい箇所の〇印（予約可能な日時）をクリックすると、予約フォームが表示されます。
2）予約フォームの入力－➀
必要な情報を入力して、予約を行います。（※印の欄には必ず入力して下さい。）
（１）必要な情報の入力
（２）「確認画面へ」をクリック
（３）確認画面で入力に間違いが無いか確認
（４）間違いない場合は「送信する」を、入力しなおす場合「入力画面に戻る」をクリック
3）予約受付メールの送信－➁
予約を受け付けると、自動的に予約受付メールが送信されます。
から受信できるように設定をお願いします。
４）予約の承認及び申込依頼メールの送信－➂
事務局で確認後、予約内容に問題がない場合、予約の承認完了及び使用申込依頼のメールを送信します。
（２）使用の申込み
※予約後、利用日の２週間前までに申込フォームで申込みをお願いします。
1）使用申込フォームへのアクセス
予約の承認完了及び申込依頼メール内に使用申込フォームのリンクがあります。リンクをクリックすると申込フォームが表示されます。
2）申込フォームの入力－➃
必要な情報を入力して、使用申込を行います。（※印の欄には必ず入力して下さい。）
（１）必要な情報の入力
（２）「確認画面へ」をクリック
（３）確認画面で入力に間違いが無いか確認
（４）間違いない場合は「送信する」を、入力しなおす場合「入力画面に戻る」をクリック
３）申込受付メールの送信－➄
申込を受け付けると、自動的に申込受付メールが送信されます。から受信できるように設定をお願いします。
４）申込承認メールの送信－➅
事務局内で申込内容の確認を行い、問題がない場合、申込承認完了のメールを送信します。
（３）予約・申込内容の取り消し・変更
１）予約または使用申込の取り消し
使用の取消しは、予約時の➁の「予約受付メール」または➂の「申込用メール」内にある使用取り消しフォームのURLをクリックし、内容を確認のうえ画面下側の「キャンセルする」をクリックしてください。
２）予約内容の一部取り消し
➃の使用内容入力の段階で、予約時の入力内容の一部を取り消すことができます。
使用日程の一部を取り消す場合は、使用申込フォームの各日程に「申請情報をキャンセルする」欄がありますので、取り消しを行う日程にチェックを入れて「送信する」をクリックすると、チェックを入れた部分の取り消しができます。
３）申込フォーム送信以降の変更・取り消し
申込フォーム送信以降は、インターネット上での変更・取り消しが出来ません。
日程・使用時間の変更・取り消しをする場合、電話で下記にご連絡ください。
※お電話での予約・お問い合わせは、平日９：００～１２：００、１３：００～１７：００です。
（１２：００～１３：００は担当者不在のため対応できません）
連絡先
島根県市町村総合事務組合 会議室受付 TEL：0852-28-4850
島根県市町村振興センター（タウンプラザしまね）４階
（４）会議室の利用＜当日＞
会議室ご利用当日は、ご入室の前に島根県市町村振興センター４階・島根県市町村総合事務組合の会議室受付窓口にお寄りください。
カードキー、チェックシートをお渡しします。
（５）利用料金について
ご利用後に納入通知書を発行しますので、納入通知書にて記載の納入期限（利用日のおおむね２週間後）までにお振り込みください。
なお、以下の減免措置を行っています。
- 県内市町村・市町村立学校等：無料（但し、特別会議室は３０％減免）
- 島根県、島根県市町村振興センター入居団体：使用料30％減免（冷暖房料及び設備使用料は減免なし）
上記の団体については減免申請書の提出は必要ありません。
承認・使用上の注意
承認・使用上の注意はこちらをご覧下さい。
