WEB予約の方法
貸出施設の予約・使用の流れ
※ ➃の申込フォーム送信以降の変更は、会議室受付に電話（0852-28-4850）で連絡をして下さい。
予約受付期間
ご利用日の１８０日前（約6か月前）から予約が可能です。
（１）予約の申込み
１）予約日時の選択
「施設情報・施設予約」ページから予約したい施設の「予約カレンダー」のボタンを押下します。
各施設の予約カレンダーから〇印（予約可能な日時）をクリックすると、仮予約フォームが表示されます。
２）仮予約フォームの入力－➀
必要な情報を入力して、予約を行います。（※印の欄には必ず入力して下さい。）
（１）必要な情報の入力
（２）「確認画面へ」をクリック
（３）確認画面で入力に間違いが無いか確認
（４）間違いない場合は「送信する」を、入力しなおす場合「入力画面に戻る」をクリック
３）予約受付メールの送信－➁
予約を受け付けると、自動的に予約受付メールが送信されます。
から受信できるように設定をお願いします。
４）仮予約の承認及び本申請依頼メールの送信－➂
事務局で確認後、予約内容に問題がない場合、「仮予約承認・本申請依頼」のメールを送信します。
（２）使用の申込み
※予約承認後、利用日の２週間前までに申込フォームで本申請をお願いします。
１）使用申込フォームへのアクセス
➂の「仮予約承認・本申請依頼内メール」に使用申込フォームのリンクがあります。リンクをクリックすると申込フォームが表示されます。
２）申込フォームの入力－➃
必要な情報を入力して、使用申込を行います。（※印の欄には必ず入力して下さい。）
（１）必要な情報の入力
（２）「確認画面へ」をクリック
（３）確認画面で入力に間違いが無いか確認
（４）間違いない場合は「送信する」を、入力しなおす場合「入力画面に戻る」をクリック
３）申込受付メールの送信－➄
申込を受け付けると、自動的に申込受付メールが送信されます。から受信できるように設定をお願いします。
４）申込承認メールの送信－➅
事務局内で申込内容の確認を行い、問題がない場合、申込承認完了のメールを送信します。
（３）予約・申込内容の取り消し・変更
１）予約または使用申込の取り消し
使用の取消しは、予約時の➁の「仮予約受付メール」、➂の「仮予約承認・本申請依頼メール」、➅の「申込承認メール」内にある予約キャンセルのURLをクリックし、内容を確認のうえ画面下側の「キャンセルする」をクリックしてください。
２）申込フォーム送信以降の変更・取り消し
申込フォーム送信以降は、インターネット上では予約内容の変更が出来ません。
（キャンセルは可能です。）
日程・使用時間等の変更をする場合、電話で下記にご連絡ください。
※お電話での予約・お問い合わせは、平日９：００～１２：００、１３：００～１７：００です。
（１２：００～１３：００は担当者不在のため対応できません）
連絡先
島根県市町村総合事務組合 会議室受付 TEL：0852-28-4850
島根県市町村振興センター（タウンプラザしまね）４階
（４）会議室の利用＜当日＞
会議室ご利用当日は、ご入室の前に島根県市町村振興センター４階・島根県市町村総合事務組合の会議室受付窓口にお寄りください。
カードキー等、チェックシートは予約時間の15分前からお渡しします。
返却は予約終了時間の10分後までに行ってください。
（５）利用料金について
ご利用後に納入通知書を発行しますので、納入通知書にて記載の納入期限までにお振り込みください。
なお、以下の減免措置を行っています。
- 県内市町村・市町村立学校等：使用料５０％減免
- 島根県、島根県市町村振興センター入居団体：使用料30％減免
（冷暖房料及び設備使用料も減免対象となります。）
上記の団体については減免申請書の提出は必要ありません。
承認・使用上の注意
承認・使用上の注意はこちらをご覧下さい。
